文件夹(小编手记：把工作文件整理好，个人文件分门别类)

作为一名资讯类的小编，最头疼的一件事情之一就是管理繁杂的文件。

有时候一篇文章需要使用到多个图片，每次找起来都非常费时间。而且还存在文件重名、找不到文件等问题。这样既影响工作效率，也会让人非常心烦。后来终于下定决心把文件夹整理好，收获颇丰。

首先要明确自己所有文件的终极归类，不要让文件到处乱飞。我经常使用的三个文件夹分别是工作文件、个人文件和临时文件夹。工作文件中有每个月的文件，以及按主题分类的文件夹，比如‘科技资讯’，‘美食文化’等。个人文件则是按照类别进行分门别类，学历证书、身份证、银行卡、合同、户口本等。而临时文件夹是为了解决查找杂乱无章的文件而设置的。

其次，要保证文件夹名字的规范。尽量不要使用中文或过于基础的英文，最好能够使用关键词。例如，‘教育工作相关文件夹’就可以命名为‘education-work’，这样便于查找和管理。

最后还需要定时整理文件夹，删除用不上的文件。千万不要让文件夹积累到难以管理的地步。