企业在日常运营中难免会与各种类型的文件打交道。与传统形式不同，PDF格式最近成为了数据文档分享和储存的首选。尽管PDF阅读器已成为全球通用格式，但在某些情况下，将PDF文件转换为HTML文件是更好的选择。现在，似乎一个新的文档处理工具已经入市，从PDF转换到HTML格式的功能是其最突出的特点。
使用目前广泛的阅读器来打开PDF文件可确保其易于分享且遵循版权规则。但是，就像打开任何文档一样，保存并且使用PDF文件可能稍微有点困难。因此，HTML格式作为更加灵活的替代品逐渐开始流行，以便更好地满足企业的需求。
尽管许多软件打开和显示PDF文件的能力非常出色，但HTML格式的确能够进一步提高文档可以访问的地点和方式。是否在个人电脑、智能手机还是平板电脑，HTML文件都能够以符合预期的方式展示，甚至在不需要专用软件的情况下展现。因此，文件的可移植性和可访问性得到极大提高。
现在许多企业选择使用HTML而非PDF格式来转存和分享文件，更简便的管理文件，降低文件传输的时间和成本以及增强了跨平台协作的效率。将PDF格式转换为HTML格式有助于使数据冗余和重复更少，并减少固化技术带来的挑战。这也提高了企业产品服务的可持续性和可扩展性。
虽然HTML格式已经存在很多年，但在未来，我们才会看到PDF格式被HTML格式取代。使用带有PDF转换到HTML格式功能的工具，可以提高企业的数字资产存储效率，提高数据访问的效率和速度。
