招标文件是指由招标人根据项目具体情况编制的，用于招标目的的规定投标人资格、标的要求、工期要求、投标方式、投标保证金、投标文件组成要求及评审方法、评审标准等的文件。
招标文件是参与投标活动的投标人获取招标信息的主要依据。对于招标人而言，编写一份合理完整的招标文件可以降低招标风险，增加招标的成功率。
招标文件范本内容及编写要点
一份优质的招标文件应该包括以下基本内容：
- 招标公告、采购文件、技术规格书、标准规范文件、投标函及评标办法等
- 投标人应根据以上文件，认真合理编写、审核投标文件，并做到情况说明、数据准确、逻辑清楚
- 文件内容与招标人召开的投标会议和媒体公布的信息一致，不得随意更改和刪除
为了能更好地编写出完善的招标文件，需要注意以下点：
- 尽量详实反映工程项目资料、技术规格、施工任务和有关要求
- 严格控制专业术语
- 尽力避免歧义性强或具有多种解释的用语
- 清晰明了的描写规定，引导投标人完成招标文件和投标报价
- 梳理好文件，逐字逐句进行反复核实，避免出现漏洞