档案保管通常是由单位进行管理的,但有时我们也可能需要处理一些个人档案,比如个人证件,学历证书等等。那么档案在自己手里怎么处理呢?
首先,我们需要将这些档案进行分类整理,分成工作、教育、个人证件等多个类别。然后,我们可以选择将这些档案扫描成电子档,并进行备份,在硬盘、云盘、移动硬盘等多个存储设备中保存,以便于随时查看。
若想要保密某些重要文件,可以选择对这些文件进行加密操作,以确保文件的安全性和保密性。此外,在保存这些档案的时候,最好选择压缩文件格式,以便节省存储空间。
总体而言,档案在自己手里处理需要注意文件的分类、备份、加密和存储格式等问题。只有妥善的档案保存方式才能确保这些档案的安全性和长久性。