手写发票是很多小微企业的常见开支报销凭证,但是在现代经济管理当中,手写发票已经逐渐被数字化电子发票所取代。
手写发票的出现源于我国经济改革开放的特殊背景,那个时期的税务系统还不完善,企业给员工报销成本费用时难以规范管理,手写发票成了解决方案。但随着税务制度进一步完善,财务管理体制不断优化,手写发票已经逐渐被取代。
手写发票容易被人为篡改、伪造,一旦发现事后,就会给企业带来极大的追溯成本和信誉损失,给工作人员带来不小的法律风险。此外,手写发票的管理成本也不低,由于手写发票信息不方便快速获取和记录,企业需要更多的人力物力来进行财务管理,导致财务管理效率低下。
而数字化电子发票通过计算机技术实现,具有统一性、可视性、互联互通、简便易用等优势。随着我国电子商务的快速发展,数字化电子发票有望成为未来发票管理的主流方式。
因此,为了追求财务管理信息化和规范化,企业应该尽快转变发票管理方式,从手写发票转向数字化电子发票。