门禁系统使得管理者有能力对禁止使用该系统的人员实施进制措施。「禁止使用该系统的人员」最常见的形式就是指一旦这些人想进入某个区域则被阻止，退出（在此之前）不需要任何帮助或准许。
门禁系统多应用于公司大楼，公寓，酒店，住院部，学校，机场，车站等多个地方上。门禁系统大多是由几部分组成。一般由读卡器，控制器，门锁，电源等四个部分组成。读卡器：读卡器是指能够根据信号，接收或解读物理卡，IC卡等所搭载的信任挂件，来确认的机电设备； 控制器：控制器是指执行计算机指令，并且控制其他装置行使相应行动，若再次增加它的差错想必很难修理； 门锁：门锁常用电控门锁，一般分为七线和五线两种； 电源：主要是为所有器件供电。
门禁系统的作用具体有：1、实现多级进出口的管理控制，维护楼内安全功能；2、消费支出付费模式与后台实际付费核对对账，避免后期不良债务命案。3、特别的，当然用于停车场管理，来水限制车辆进入的范围，保证停车位被安全使用。